濟南邦得人力資源有限公司人事檔案管理制度
瀏覽次數(shù):0 日期:2020-10-20
第一章 總則
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案,為了有效地保護和利用檔案,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,做好檔案安全、保密、科學(xué)的管理,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》特制定本制度。
第二章 檔案的內(nèi)容和分類
第一類 履歷材料。
第二類 自傳材料。
第三類 鑒定、考核、考察材料。
第四類 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料)。
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料,黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)。
第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。
第七類 獎勵材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡)。
第八類 處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,免于處分的處理意見)。
第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料。
第十類 其他可供組織上參考的材料。
第三章 檔案管理人員要求
人事檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作?,F(xiàn)如今,科技、信息不斷發(fā)展,這給檔案人員素質(zhì)要求帶來新的挑戰(zhàn),只有不斷提高自身素質(zhì),才能做好檔案管理工作,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,以逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第一條:具備較高的政治素質(zhì),檔案管理人員肩負著管理,保護檔案的職責(zé)。
第二條:具備良好的職業(yè)道德,檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè),樂于奉獻,有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第三條:檔案管理人員要樹立良好的檔案意識,堅持“民為邦本,以人為本”的服務(wù)理念,提供周到、細致、全面的服務(wù)。保證人事檔案工作制度化,真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
第四條:檔案管理人員要掌握相關(guān)的檔案專業(yè)技能,熟悉檔案的相關(guān)知識,注重理論和實踐運用能力的結(jié)合。
第四章??建檔管理原則
第一條:按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行建檔分類管理,方便查閱。
第二條:以合作單位進入的先后順序,派生出檔案號,進行分類管理。
第三條:同一合作單位按照接收派遣員工檔案的先后順序,派生出二級編號進行分類管理。
第四條:收集、索要、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等人事檔案管理工作。
第五條:建立健全人事檔案材料收集制度并對歸檔材料進行甄別。
第六條:每年定期對庫房內(nèi)檔案進行盤點統(tǒng)計,確保檔案的完整與有序。
第五章 檔案接收
第一條:人事檔案必須進行嚴(yán)密包封和蓋章,通過機要交通或派專人遞送,未蓋章密封的檔案,檔案管理部門拒絕接收。
第二條:檔案接收部門要按照人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn),對接收的檔案嚴(yán)格審核。不符合接收要求的檔案,要及時向轉(zhuǎn)出單位反饋存在的問題并將檔案退回整改。
第三條:對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定,造成檔案丟失或出現(xiàn)抽出、更換、涂改檔案材料等造假行為的,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和有關(guān)管檔人員的責(zé)任。
第四條:檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案,要認(rèn)真清點,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。
第五條:凡進入檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記接收,查實檔案材料是否齊全,索要缺少材料,按規(guī)定進行整理,編號入庫。
第六章 人事檔案轉(zhuǎn)出
第一條:轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全,按規(guī)定認(rèn)真地整理,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)出的檔案必須出具目錄。
第二條:轉(zhuǎn)出人事檔案必須填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封并加蓋密封章,以機密件或快遞寄出。成批移交檔案時,可填寫移交名冊(一式兩份),由交接雙方簽字蓋章。
第三條:修改檔案數(shù)據(jù)庫,備注轉(zhuǎn)遞單位。
第四條:檔案轉(zhuǎn)遞單,逾期一個月未收到回執(zhí)的,檔案轉(zhuǎn)出部門應(yīng)電話追問,以防丟失。
第五條:離職員工檔案,自解除勞動合同之日起三個月內(nèi)須將檔案轉(zhuǎn)出,且不再為離職人員出具任何檔案相關(guān)證明。檔案到期仍未轉(zhuǎn)出的,按每人每月10元收取保管費用。
第七章 人事檔案利用管理
因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
第一條:查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》或提供單位黨委蓋章確認(rèn)的介紹信,經(jīng)檔案歸屬人同意,方可進行查閱。
第二條:檔案管理部門,要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。
第三條:凡查閱人事檔案,查閱單位應(yīng)派兩人以上到保管單位查閱室查閱或指定地方查閱。
第四條:檔案一般不外借。如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過檔案部門分管負責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還(兩周內(nèi)),不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
第五條:查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、亂加批注、撤換、檔案材料。查閱人應(yīng)妥善保管,不得遺失,不得轉(zhuǎn)借他人,未經(jīng)同意不得復(fù)制。
第六條:借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的,須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分,由檔案管理人員與原文核對無誤后,寫明材料出處及日期,加蓋部門公章。對摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù)。
2020年5月19日